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| - | ====== Übersicht über Sekretariatsaufgaben ====== | + | ====== Sekretariatsaufgaben Effelsberg ====== |
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| - | Im Falle von Abwesenheit / Vertretung. | + | |
| Übersicht bzw. Vertretung bei Abwesenheit | Übersicht bzw. Vertretung bei Abwesenheit | ||
| - | * Tor / Post / Lieferungen > Operateure (wie nachmittags/abends bzw. WE) | + | * Tor / Post / Lieferungen --> Operateure (wie nachmittags/abends bzw. WE) |
| * Reisebuchung --> Bonn kontaktieren | * Reisebuchung --> Bonn kontaktieren | ||
| - | * Personelles (Urlaub/Krankheit/Korrekturbelege) --> MA oder Gruppenleiter direkt nach BN (Hauspost) | + | * Personelles (Urlaub/Krankheit/Korrekturbelege) --> MA oder Gruppenleiter direkt nach BN (Hauspost) - AUs an krankmeldung@mpifr-bonn.mpg.de (cc areimann@) melden |
| - | * Lieferscheine / SAP --> Besteller mailt an einkauf@..., mit Vermerk "Ware erhalten" bzw. "Leistung wurde erbracht", Datum, Unterschrift | + | * Lieferscheine / SAP --> Besteller scannt ein und mailt an einkauf@..., mit Vermerk "Ware erhalten" bzw. "Leistung wurde erbracht", Datum, Unterschrift |
| * Besucheranfragen Vortrag Pavillon - E-Mail/Anrufe - > N. Junkes (AB -Verweis auf E-Mails) oder Aushilfe | * Besucheranfragen Vortrag Pavillon - E-Mail/Anrufe - > N. Junkes (AB -Verweis auf E-Mails) oder Aushilfe | ||
sekr/index.1725954120.txt.gz · Last modified: 2024/09/10 09:42 by akraus
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