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- | ====== Übersicht über Sekretariatsaufgaben ====== | + | ====== Sekretariatsaufgaben Effelsberg ====== |
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- | Im Falle von Abwesenheit / Vertretung. | + | |
Übersicht bzw. Vertretung bei Abwesenheit | Übersicht bzw. Vertretung bei Abwesenheit | ||
- | - Tor / Post / Lieferungen > Operateure (wie nachmittags/abends bzw. WE) | + | * Tor / Post / Lieferungen --> Operateure (wie nachmittags/abends bzw. WE) |
- | - Reisebuchung --> Bonn kontaktieren | + | * Reisebuchung --> Bonn kontaktieren |
- | - Personelles (Urlaub/Krankheit/Korrekturbelege) --> MA oder Gruppenleiter direkt nach BN (Hauspost) | + | * Personelles (Urlaub/Krankheit/Korrekturbelege) --> MA oder Gruppenleiter direkt nach BN (Hauspost) - AUs an krankmeldung@mpifr-bonn.mpg.de (cc areimann@) melden |
- | - Lieferscheine / SAP --> Besteller mailt an einkauf@..., mit Vermerk "Ware erhalten" bzw. "Leistung wurde erbracht", Datum, Unterschrift | + | * Lieferscheine / SAP --> Besteller scannt ein und mailt an einkauf@..., mit Vermerk "Ware erhalten" bzw. "Leistung wurde erbracht", Datum, Unterschrift |
- | - Besucheranfragen Vortrag Pavillon - E-Mail/Anrufe - > N. Junkes (AB -Verweis auf E-Mails) oder Aushilfe | + | * Besucheranfragen Vortrag Pavillon - E-Mail/Anrufe - > N. Junkes (AB -Verweis auf E-Mails) oder Aushilfe |