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areimann
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-====== ​Übersicht über Sekretariatsaufgaben ====== +====== Sekretariatsaufgaben ​Effelsberg ​======
- +
-Im Falle von Abwesenheit / Vertretung.+
  
 Übersicht bzw. Vertretung bei Abwesenheit Übersicht bzw. Vertretung bei Abwesenheit
  
-- Tor / Post / Lieferungen > Operateure (wie nachmittags/​abends bzw. WE) +  * Tor / Post / Lieferungen ​--> Operateure (wie nachmittags/​abends bzw. WE) 
-- Reisebuchung --> Bonn kontaktieren +  ​* ​Reisebuchung --> Bonn kontaktieren 
-- Personelles (Urlaub/​Krankheit/​Korrekturbelege) --> MA oder Gruppenleiter direkt nach BN (Hauspost) +  ​* ​Personelles (Urlaub/​Krankheit/​Korrekturbelege) --> MA oder Gruppenleiter direkt nach BN (Hauspost) - AUs an krankmeldung@mpifr-bonn.mpg.de (cc areimann@) melden 
-- Lieferscheine / SAP --> Besteller mailt an einkauf@...,​ mit Vermerk "Ware erhalten"​ bzw. "​Leistung wurde erbracht",​ Datum, Unterschrift +  * Lieferscheine / SAP --> Besteller ​scannt ein und mailt an einkauf@...,​ mit Vermerk "Ware erhalten"​ bzw. "​Leistung wurde erbracht",​ Datum, Unterschrift 
-- Besucheranfragen Vortrag Pavillon - E-Mail/​Anrufe - > N. Junkes (AB -Verweis auf E-Mails) oder Aushilfe+  ​* ​Besucheranfragen Vortrag Pavillon - E-Mail/​Anrufe - > N. Junkes (AB -Verweis auf E-Mails) oder Aushilfe
  
  
sekr/index.1725954097.txt.gz · Last modified: 2024/09/10 09:41 by akraus