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Sekretariatsaufgaben Effelsberg

Übersicht bzw. Vertretung bei Abwesenheit

  • Tor / Post / Lieferungen –> Operateure (wie nachmittags/abends bzw. WE)
  • Reisebuchung –> Bonn kontaktieren
  • Personelles (Urlaub/Krankheit/Korrekturbelege) –> MA oder Gruppenleiter direkt nach BN (Hauspost)
  • Lieferscheine / SAP –> Besteller scannt ein und mailt an einkauf@…, mit Vermerk "Ware erhalten" bzw. "Leistung wurde erbracht", Datum, Unterschrift
  • Besucheranfragen Vortrag Pavillon - E-Mail/Anrufe - > N. Junkes (AB -Verweis auf E-Mails) oder Aushilfe

Mietwagenbuchung: siehe Ordner

sekr/index.1725954203.txt.gz · Last modified: 2024/09/10 09:43 by akraus